Hilfe zur Element-Art Personen und der Datenstruktur im EFI-WAP

Jeder registrierte Benutzer wird im Portal als Person geführt. Personen können auch stellvertretend durch andere Personen angelegt werden. Unter dem Hauptmenüpunkt 'Personen' sind somit alle dem Portal bekannten Personen aufgeführt.

Personen sind in erster Line die seniorTrainerinnen. Dazu kommen EFI-Partner  und  Ansprechpartner der Einrichtungen.

Jede Person ist durch Attribute gekennzeichnet, wie Name und Adresse. Dazu kann eine Person eine Reihe von Beziehungen u.a. zu Projekten, Netzwerken, Veranstaltungen haben.

Die Adresse einer Person wird dazu verwendet, ihren Wohnort in der Kartendarstellung anzuzeigen. Dadurch bekommt man schnell eine Überblick über in der Nähe wohnende Personen, stattfindende Projekte und Veranstaltungen, wie z.B. unter 'meinWap' dargestellt.

Persönlich Daten:
Der Sinn des Portals liegt ja darin, dass die mitmachenden Personen miteinander Kontakt aufnehmen  und ihr Wissen austauschen können. Deshalb ist jede Person aufgerufen, ihre persönlichen Daten wie Name, Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Über verschiedene Datenschutz-Schalter kann jeder festlegen, ob seine persönlichen Daten für jeden, nur für angemeldete Benutzer oder nur für das System sichtbar sind. Wenn man nicht gerade eine 'öffentliche Person' ist, empfehlen wir die mittlere Stufe 'sichtbar für angemeldete Benutzer'.

Beschreibung:
Unter Beschreibung sollte sich jede Person selbst darstellen und beschreiben, auf welchen Gebieten sie Erfahrungswissen besitzt und bereit ist, dieses weiterzugeben. Auch hier gilt es abzuwägen, welche Informationen man öffentlich machen möchte.

Schlagworte:
Das Portal führt einen Schlagwort-Katalog mit den wichtigsten Begriffen aus ehrenamtlichen Projekten. Indem sich eine Person anhand der Schlagworte charakterisiert, werden Verbindungen zu anderen Personen, Projekten, Dokumenten und Veranstaltungen mit ähnlichen Schlagworten hergestellt und angezeigt. Darüber kann man schnell Personen, Projekte, Dokumente oder Veranstaltungen mit ähnlichen Interessensgebieten finden. Hier geht es zum Schlagwort-Katalog:Schlagworte

Autor / Eigentümer:
Die Daten einer Person können nur von der Person geändert werden, die sich als diese Person registriert hat oder die die Person stellvertretend angelegt hat. Somit ist diese Person der Autor bzw. Eigentümer des jeweiligen Personen-Profils.

Beziehungen:
Das Portal speichert die Beziehungen einer Person zu Projekten, Netzwerken, Dokumenten, Veranstaltungen immer dann, wenn die Person ein entsprechendes Element anlegt oder dem Element beitritt (z.B. als Mitglied eines Projektes). Dadurch entsteht eine starke Vernetzung aller Elemente im Portal über die man navigieren kann. Dazu finden sich unter 'meinWap' Funktionen, die Auskunft über die von einer Person angelegten Elemente gibt.

Eine Person wird im Portal neu angelegt, indem sich jemand registriert oder indem eine registrierte Person eine ander Person stellvertretend anlegt.

REGISTRIEREN

Hier wird eine Person für sich selbst aktiv - und mit der Registrierung werden auch Anmeldefunktionen für diese Person erzeugt und freigegeben. Wenn diese Person sich anmeldet, kann sie ihre eigenen Daten auch bearbeiten.

PERSON NEU ANLEGEN

Mit dieser Funktion wird eine Person durch eine andere, im Portal angemeldete Person neu angelegt. Damit ist keine Anmeldefunktion für die neu angelegte Person verbunden. Wenn dies erwünscht ist, muss die Anmeldung nachträglich administrativ eingerichtet werden. Die anmeldende Person hat Besitzrechte an dem neuen Personen-Profil und darf deshalb dieses Profil auch bearbeiten. Sie ist verantwortlich für den Inhalt dieses Personen-Profils.

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Personen
Projekte
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Netzwerke
Veranstaltungen
Dokumente
Glossar

Hilfe zu Besitzrechten

Weiterführende Hilfe zum Ändern von Elementen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Personen/Einricht. ändern
Projekte ändern
Dokumente ändern
Veranstaltungen ändern