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Hilfestellung Änderung eines Dokumenteneintrages


EinWort zu Zugriffsrechten

Objekte wie hier ein Datensatz für ein Dokument oder eine Einrichtung entstehen nicht aus dem 'Nichts' sondern diese wurden / werden von einer Person angelegt, die sich vorher dem System gegenüber identifizieren, also anmelden musste.

Wenn ein angemeldeter Besucher dann ein Objekt (z.B. ein neues Dokument) anlegt, wird er zum Eigentümer des Objektes und hat dann dafür Schreib- und Löschrechte. Andere Nutzer können nur dann das Objekt bearbeiten, wenn sie entweder direkt daran beteiligt sind oder eine entsprechend hohe Systemrolle (z.B. Supervisor oder Administrator) haben.

Bei der Detailanzeige eines Dokumentes reagiert das System automatisch und zeigt Ihnen nicht nur Ihren Status an, sondern zeigt Aktionsknöpfe in Form von Kartenreitern nur dann an, wenn diese auch 'zulässig' sind, Sie also auch die entsprechenden Rechte besitzen. Die folgenden Beispiel machen Ihnen diese Logik sicher deutlich. Falls Sie Schreibrechte besitzen, zeigt Ihnen die Übersicht rechts die Bedeutung der Icons / Kartenreiter.

Zugriffsrechte - Gast

Details | hilfedokumente/doc-gast.jpg

Zugriffsrechte - Angemeldet aber keine Schreibrechte

Details | hilfedokumente/doc-senior.jpg

Zugriffsrechte - Angemeldet und Schreibrechte da Besitzer

Details | hilfedokumente/doc-owner.jpg

Allgemeine Dokumenteninformation

Details | hilfedokumente/doc-3100.jpgÄnderungen an einem Dokument beschränken sich momentan auf beschreibende / Katalogisierende Informationen. In diesem Dialog können Sie die Dokument-Kategorie ändern, das Dokument gültig/ungültig setzen und den Informationstext bearbeiten.

Das Rollen-Filter wird sicher selten notwendig. Aber sie können damit verhindern, dass ein Dokument auch Gästen sichtbar wird, sondern z.B. nur einem angemeldeten seniorTrainer angezeigt wird.

Dokumente mit Tags versehen

Details | hilfedokumente/doc-3101.jpgEine wichtige Funktion, die dem System die Möglichkeit gibt, Ähnlichkeiten zu anderen Dokumenten (oder auch Projekten, seniorTrainern) herzustellen. Nutzen Sie das Tagging, um Ihr Dokument so einem Umfeld zuzuordnen, indem Sie diese mit einem oder auch mehreren Tags beschreiben.

Löschen des Dokumentes

Bitte denken Sie daran: Das Icon zum Löschen eines Dokumentes wird Ihnen nur angezeigt, wenn das Dokument vorher UNGÜLTIG gesetzt wurde. Die Darstellungsfläche ändert sich auch farblich von weiß auf gelb-orange. Erst dann wird das Löschicon sichtbar und Sie können das Dokument löschen lassen.

Bitte denken Sie daran: Was weg ist - ist weg.


Kartenreiter / Icons

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Achtung! Wenn Sie dieses Ordnersymbol benutzen, bringt Sie das System wieder zur Ansicht des Dokumentes. Wenn Sie einen vorherigen Eingabe-Dialog nicht abgeschlossen haben, sind die dort geänderten Dialog-Daten nicht gespeichert!

Titel, BeschreibungTitel, Beschreibung
Tags zum Dokument Tags zum Dokument
Dokument löschen Dokument löschen

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